在人事行政工作中，Excel的高效使用能大幅提升数据处理效率。面对身份证信息提取、考勤统计、合同到期提醒等复杂场景，许多职场人仍依赖手动操作。

今天，我们制作了一份超全的人事Excel函数公式大全，覆盖生日工龄计算、考勤统计、绩效分析、合同管理等核心场景，助你轻松应对各类行政难题！

一、基础信息处理类

身份证信息提取

提取出生日期：

=TEXT(MID(C11,7,8),"0000-00-00")

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判断性别：

=IF(MOD(MID(C19,17,1),2),"男","女")

第17位奇数为男，偶数为女，一键搞定！

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计算年龄：

=DATEDIF(TEXT(MID(C27,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

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年龄分段提取

结合DATEDIF函数计算年龄后，快速分类统计员工年龄段。

公式为：=IFS(D35<25,"25岁以下",D35<35,"25-34岁",D35<45,"35-44岁",TRUE,"45岁及以上")

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二、时间计算类

员工生日提醒：

=IF(DATEDIF(D45,TODAY(),"yd")=0,0,EDATE(D45,(DATEDIF(D45,TODAY(),"y")+1)*12)-TODAY())

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工龄计算

按年计算：=DATEDIF(C55,TODAY(),"y")

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精确到月：

=DATEDIF(C63,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C63,TODAY(),"ym")&"个月"

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三、考勤统计类

年假天数计算：

工龄：=DATEDIF(C76,TODAY(),"y")

年假天数：

=IF(DATEDIF(C76,TODAY(),"y")>=10,15,IF(DATEDIF(C76,TODAY(),"y")>=5,10,5))

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迟到早退计算：

迟到：=IF(C86>TIME(9,0,0),"迟到","")

早退：=IF(D86<TIME(17,30,0),"早退","")

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 加班时长计算：

=TEXT(MAX(0,D94-C94-TIME(8,0,0)),"h小时mm分")

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四、绩效统计类

薪资增长率计算：

=TEXT((D104-C104)/C104,"0.00%")

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员工考核评级：

=IF(D112<80,"差",IF(D112<90,"中","优"))

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部门人数统计：

=COUNTIF($C$120:$C$122,E120)  

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五、合同管理类

员工在职状态判断：

=IF(ISBLANK(D130),"在职",IF(D130>TODAY(),"将离职","已离职"))  

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合同到期提醒：

到期日：=EDATE(C140,D140*12)-1

剩余天数：=E140-TODAY()

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自动续约判断：

=IF(EDATE(C148,D148*12)-TODAY()>=30,"未到期",IF(EDATE(C148,D148*12)-TODAY()>=0,IF(E148="是","已签约","需跟进"),"已到期"))

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动态更新状态，实时掌握员工动态。

六、结语

掌握这份人事Excel函数公式大全，复杂的数据处理工作也能轻松自动化！无论是基础信息提取、绩效统计，还是合同到期提醒，只需简单套用公式，即可告别重复劳动。赶紧收藏并实践，让你的工作效率翻倍！

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